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Fleet management

Las tareas que se realizan le permiten descargarse de cualquier trabajo relacionado con la gestión de la Flota de vehículos.
La disponibilidad y estudio periódico de todos los datos relacionados con la flota de vehículos, nos permite elaborar propuestas para minimizar los costes y optimizar la operativa, simplificando los procesos.
Realizamos la contratación y el seguimiento constante de la evolución de la siniestralidad para reducir los costes por este concepto, tanto si el seguro está incluido en cuota o contratado a través de una compañía aseguradora.
Podemos aportar cualquier tipo de servicio complementario a la gestión de su flota (Vehículos de sustitución, transportes, servicio de chofer,...).

 

Mediante este sistema el Cliente delega en ANTEVENI, la gestión integral de la flota.

Se establecen reuniones periódicas en las que se trata la situación de la flota, y se presentan y comentan todos los informes que el Cliente desea trabajar.

Lo que se consigue de este modo, es descargar completamente de cualquier trabajo relacionado con la flota de vehículos, a la/s persona/s que lo está/n llevando en la actualidad.

Con la gestión Integral, ANTEVENI realiza el trabajo de los 7 módulos de trabajo a los quepuede optar por contratar individualmente, según sus necesidades.

Módulo consumo de combustible/Kilometraje

Gestión de las tarjetas de combustible y verificación mensual de la facturación de combustible, emitiendo informes mensuales de utilización y medias de consumo, así como de usos inadecuados (repostajes en fin de semana, pago de peajes en fin de semana, usos de distintos carburantes,...)

Emisión mensual de informes de kilómetros, para saber si es preciso recalcular, a la alza o a la baja, el número de kilómetros contratados inicialmente. El impacto que genera el pago por exceso de kilómetros a la finalización del contrato es algo perfectamente evitable si se realiza el seguimiento adecuado y se propone en cada momento medidas correctoras.

Módulo vehículo de sustitución

El vehículo de sustitución es una parte de la gestión del día a día que genera más problemas y que redunda en un sobrecoste muy elevado si no se realiza un estricto seguimiento.
Hay empresas que lo tienen incluido en cuota y otras que prefieren el pago por uso.

En cualquiera de los dos casos planteamos medidas que optimizan sensiblemente el coste destinado a esta partida.

Módulo contratación

En este módulo se realizan todas las gestiones que se generan en la gestión diaria de la flota de vehículos:

  • Solicitud de presupuestos
  • Confección de informe de ofertas por proveedor
  • Confección de informe de ofertas por marca
  • Gestión del pedido
  • Coordinar entrega / recogida
  • Gestión si procede de vehículo preentrega
  • Gestión de prórrogas
  • Gestión de modificaciones contractuales
  • Confección de informes de vencimientos

Módulo siniestralidad

La implantación masiva en las compañías de renting del seguro variable en función de la siniestralidad ha supuesto, o puede suponer en cualquier momento para las Empresas, un sobrecoste no contemplado inicialmente.

Desde ANTENEVI llevamos a cabo seguimiento de la siniestralidad, habiendo obtenido hasta la fecha excelentes resultados que han redundado en un ahorro importantísimo para nuestros Clientes.

Módulo atención telefónica para los usuarios

Para muchas Empresas resulta complicado poder atender las quejas, reclamaciones o incidencias de los usuarios. En este caso, gestionamos la atención telefónica al usuario y realizamos el seguimiento adecuado para traspasarle al usuario la solución correspondiente.

El Cliente dispone mensualmente de un informe de incidencias por Compañía de renting.
También realizamos las notificaciones de datos y las modificaciones de usuarios a las compañías de renting.

Módulo facturación

Ofrecemos la posibilidad a nuestro Cliente de que sea ANTENEVI quien reciba toda la facturación mensual relativa a las cuotas de renting u otros proveedores relacionados con su flota, visándola según los parámetros y criterios definidos por el Cliente, dándole el formato contable predefinido tanto en documentación impresa como en soporte electrónico para facilitar el tratamiento contable.

Se confecciona y reclama todo aquello que no está dentro de los márgenes establecidos por el Cliente.

Módulo sanciones

Desde la entrada en vigor de la nueva Ley por puntos, se hace aun más necesaria, si cabe una correcta gestión de las sanciones, evitando también multas que no correspondan, siendo las más habituales las que se imponen por no atender a los requerimientos de identificación de usuarios.

Desde ANTENEVI gestionamos las sanciones recibidas a través de los departamentos de Multas de las compañías de renting, identificando inicialmente al usuario infractor, e indicando en los casos que fuera necesario la voluntad de formular alegaciones y realizando el posterior seguimiento del expediente. Para aquellos vehículos que no dispongan de este servicio a través de la compañía de renting, podemos realizar directamente las identificaciones o contratar los servicios de una gestoría especializada.

En función de sus necesidades, aportamos el personal y/o el software necesario para la implementación y desarrollo de proyectos llaves en mano, relacionados con la gestión de la flota de vehículos.

Sistema y aplicaciones

Nuestro departamento de I + D + I desarrolla tecnología destinada a la mejora y optimización de la gestión de flotas, creando diferentes sistemas y aplicaciones que se ajustan a las necesidades específicas de cada Cliente.